Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026

APX Office, gevestigd in Zaandam (“APX Office”, “wij”), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer je een boekingsaanvraag, contactformulier of website-briefing verstuurt, verzamelen wij de gegevens die je opgeeft: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en de inhoud van je bericht (zoals datum, locatie en budgetindicatie).

Onze website gebruikt daarnaast Google Tag Manager en bijbehorende analysetools, die technische gegevens kunnen verwerken zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s. Zie onze cookieverklaring voor details.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken je gegevens om: je aanvraag te beantwoorden; boekingen, overeenkomsten en facturen voor te bereiden en te administreren; en — alleen met jouw toestemming — je te informeren over onze diensten. De grondslagen zijn: uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang (aanvragen beantwoorden en bedrijfsvoering) en toestemming (analytics en marketing).

Bewaartermijnen

Wij bewaren aanvraaggegevens zolang nodig om je verzoek af te handelen. Gegevens rond boekingen, overeenkomsten en facturen bewaren wij 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht. Je kunt op elk moment verwijdering van je gegevens vragen waar geen wettelijke bewaarplicht geldt.

Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor onze website en administratie (zoals hosting- en e-mailproviders) en met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een boeking (zoals venues), steeds beperkt tot wat noodzakelijk is.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking. Toestemming kun je altijd intrekken. Mail hiervoor naar contact@apxoffice.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

APX Office — Zaandam
E-mail: contact@apxoffice.com